1、经济内容角度的费用
按经济内容来分,费用可以分为外购材料、外购燃料及动力、工资薪酬、折旧费、利息支出、税金、其他费用等。
这个分类方式可以反映企业在一定时期内发生了哪些生产费用、金额是多少,便于分析和考核各个期间的费用构成情况和支出水平。
费用的内容必须与企业的主营业务相关联,与企业所发生的具体的经济事项相联系,企业发生的费用,有许多内容是相同的,如大部分企业都有差旅费、办公费、业务招待费、通讯费、职工薪酬、税费等费用发生。但由于行业不同、规模不同,或处于不同的发展阶段,企业发生的费用性质和内容往往也存在一定差异性。制造业有材料费、人工费、机器折旧费,金融企业有资金成本费,进出口企业有报关费,准备上市的企业有上市辅导费,房地产企业有销售代理费,发生诉讼的企业会有诉讼费、律师费等,这些费用都与其主营业务、行业特点或者企业所发生的某项经济业务有必然的关联。
2、经济用途角度的费用
按费用的经济用途来分,费用则可以分为对象化的费用和期间费用。
对象化的费用常常称之为成本,它能够计入具体的成本对象,比如生产一套家具,构成家具的木材、胶水、油漆、生产工人的工资都会被计入家具的生产成本。当这套家具卖出去后,它就不再为家具厂所有,其承载的价值也一并流出了企业,从而形成营业成本。这个“营业成本”是由生产过程中投入的直接材料、直接人工、制造费用等生产成本转化而来,这些经济利益的流出都有具体的承载对象。
生产成本的发生虽然表现为某种经济利益的流出,比如支付货款给供货商,但是,在产品未销售出去之前这类经济利益流出并不属于“费用”,而是以另外一种资产形式存在,比如车间的在产品、仓库的产成品等,一般在资产负债表中列示为存货,只有当产品销售出去之后,这种经济利益流出才转换为“费用”,此时它在利润表中以“营业成本”列示。
期间费用是不能计入产品生产成本、直接计入发生当期损益的费用,包括管理费用、销售费用和财务费用。期间费用与一定的期间相联系,不能计入具体产品对象,比如,我们可以说2023年管理费用发生1000万元,这个“2023年”就是“期间”。高管人员薪酬不能具体追溯到是哪一件产品所引发,即不能“对象化”,只需要将其直接计入当期的管理费用即可。
对一个家庭来讲,那些能够明确区分家庭成员的费用可以看做对象化费用,比如,孩子上学的费用、老人看病的费用;其他则可以看做是期间费用,比如,日常的柴米油盐费用。
费用按经济用途分类,能够清楚反应直接用于产品生产、组织管理、销售产品分别发生的支出情况,有利于了解整个企业的费用计划、预算等的执行情况。我们平常关注的毛利率与对象化的费用有很大关系,在售价既定的情况下,产品成本越低,毛利率越高,反之则越低。毛利率减去期间费用后,就是企业的营业利润,只有毛利润足够高,才能覆盖各类期间费用,才能产生利润。
对象化费用管理的目的即是为企业争取更大的毛利润空间,而期间费用管理的目的则在于在毛利润基础上争取营业利润。
3、固定与变动费用
按照费用与业务规模的关系划分,可以分为固定费用和变动费用两类。
固定费用是指不随业务量变动而变动或变动极小的费用。当业务量在一定范围内发生变化时,这类费用一般不变。但是,就单位产品所负担的固定费用来说,却是和业务量的变化成反向关系,业务量越大,单位业务量负担的费用越小。如,机器设备折旧、高管人员工资等基本属于固定费用。“一头羊是轰,两头羊也是赶”,说明在既定付出的情况下(比如,雇佣了一个按月计薪的放羊人),放一只羊和放两只羊没有太大区别,这个“既定付出”就是固定费用。一个家庭有两个孩子,如果这两个孩子住在一个房间里,那么“孩子的住房费用”也是固定费用。
变动费用是指随业务量变动而变动的费用,业务量越大,费用总额越大,但是,就单位业务量所对应的费用来说却是不变的,如,生产某型号桌子所用的木材、养育孩子的教育成本、蕴化食物所耗费的肠胃能量等,都属于变动费用。
区分固定费用和变动费用,有利于寻找降低成本费用的途径,从而提高目标函数的值。一般而言,企业中的产品成本通常是变动费用,但期间费用变动幅度一般不会很大。对于期间费用的变化,需要考虑其与营业收入的配比程度。
期间费用若有较大幅度的变动,往往预示着有重大事项发生,例如,销售费用的剧增,意味着公司销售政策的变化或是某种新产品推广的需要;财务费用的大幅变化,意味企业大额筹资的发生或偿还;管理费用的变化,可能是薪酬政策调整所致。
4、可控与不可控费用
按费用能否为某一责任单位控制划分,可以分为可控费用和不可控费用。
可控费用是指在某一责任单位的权责范围内能够直接控制的费用,不可控费用是指在某一责任单位的权责范围内不能直接控制的费用。
可控费用和不可控费用是相对的,是对于某一责任单位而言的,在某一范围内不可控费用,对另一责任单位而言则可能是可控的。
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